隱私權政策 | 台南鹽埕-林姓宗親會

最後更新日期：【待客戶提供：上線日期】

社團法人中華民國台南鹽埕林姓宗親會（以下稱「本會」）非常重視您的個人資料。本政策說明本網站會蒐集哪些資料、怎麼使用、誰看得到，以及您可以行使哪些權利。

一、本政策適用的範圍

適用於本網站（【待客戶提供：網址】）所提供的服務，包括會員申請、家庭樹、相簿與聯絡表單。不適用於本網站以外的其他網站，即使您是從本網站的連結前往。

二、我們會蒐集哪些資料

1. 您申請加入時主動提供的

類別	項目
帳號資料	姓名、性別、手機號碼（同時作為登入帳號）、電子信箱、密碼、出生年月日
親屬資料	房別、代數、父親姓名、母親姓名、配偶姓名（三者至少填一項）
子女資料	姓名、性別、出生年月日、手機號碼

密碼經加密保存，本會人員無法看到您的密碼原文。

2. 您加入後可以自行補充的

大頭貼照片、上述資料的更正、LINE 帳號綁定。

3. 系統自動記錄的

登入時間與瀏覽紀錄、您在本網站選擇的文字大小偏好。文字大小偏好存放在您自己的瀏覽器裡，不會傳回本會。

【我方擬定】本網站不使用廣告追蹤或第三方行為分析工具。

三、為什麼要這些資料

資料	用途
姓名、手機號碼、電子信箱、密碼	建立帳號、登入、忘記密碼時通知您
電子信箱	申請結果的通知管道。本會會以電子郵件通知您申請的審核結果
親屬資料（父／母／配偶姓名、房別、代數）	確認您確實是本家族的家人，並找到您在家庭樹上的位置
性別、出生年月日	顯示在家庭樹上（出生年月日只顯示年份），並用於判定是否成年
子女的手機號碼	僅供日後比對。您的子女將來自己申請帳號時，系統會用這組號碼把他對應到家庭樹上既有的位置

子女的手機號碼不會顯示在家庭樹上，也不會成為任何人的帳號。帳號只有在本人自己完成申請、並通過審核後才會建立。

四、誰看得到您的資料

對象	看得到什麼
未登入的訪客	看不到任何家庭樹或相簿內容。只看得到首頁、關於我們、最新消息
通過審核的會員	家庭樹上的姓名、稱謂、出生年份、是否已故、大頭貼；相簿照片
各房代理人	以上，加上其負責範圍內的資料維護權限
管理員	全部，包含未顯示於前台的欄位（如完整生日、聯絡用手機號碼）

【我方擬定】本會不會將您的個人資料出售、出租或提供給任何第三方，除非取得您的同意，或依法令、法院或主管機關要求。

五、家庭樹的資料，可能不是您自己填的

這一節請務必看過，它是本網站與一般網站最不同的地方。

家庭樹記錄的是整個家族的世系。其中大部分資料，是由家人或各房代理人代為登錄的——例如您的長輩把您的姓名與出生年登記上去，或您的父母在申請帳號時一併填寫了您的資料。

這在個人資料保護法上稱為「間接蒐集」。因此本會特別說明：

1. 您隨時可以要求查閱、更正或刪除自己在家庭樹上的資料，方式見第八節。

2. 代理人只能維護其負責範圍內的資料，且所有異動都需要管理員審核後才會生效。

3. 本會不會將家庭樹資料用於世系記錄與家族聯繫以外的用途。

六、未成年人的資料

未滿十八歲者的資料，預設不會顯示在家庭樹上。

即使家長已經在申請時填寫，該筆資料仍會保留在系統中但不對外顯示，直到下列任一情形發生：

1. 家長明確同意顯示；或

2. 本人成年後，親自向管理員表達同意。

年滿十八歲不會自動變成顯示。 成年只是取得決定的資格，是否顯示仍然要有一次明確的同意。

【我方擬定】家長為未成年子女填寫資料前，應先向子女說明。本會建議，在子女能夠理解的年紀，讓他自己決定要不要出現在家庭樹上。

七、照片

大頭貼由您自己在「我的帳號」上傳，上傳後會顯示在您於家庭樹上的位置，供其他已登入的家人看見。未上傳則顯示一個通用圖示。
相簿照片由管理員或各房代理人上傳。
管理員與代理人有權移除任何一張照片，包含您自己上傳的大頭貼。這是為了處理不當內容或當事人的移除要求。
【我方擬定】照片中若有其他家人入鏡，上傳前請確認對方不反對。若您發現照片中有自己而不希望被公開，請依第八節聯絡本會，本會會儘速處理。

八、您的權利，以及怎麼行使

依個人資料保護法，您可以要求：查詢、閱覽、複製、補充、更正、停止蒐集處理利用、刪除。

想做什麼	怎麼做
修改自己的帳號資料、大頭貼	登入後在「我的帳號」自行修改
更正家庭樹上的資料	聯絡您所屬的代理人（顯示在該房的家庭樹頁面上），或聯絡本會
要求把自己從家庭樹上移除	請聯絡本會，見下方說明
刪除帳號	請聯絡本會

關於「從家庭樹上移除」

這項要求本會一定會處理，但無法做成一鍵完成。

家庭樹是連續的世系，移除一個人會影響其下所有子孫的連結關係。本會收到要求後，會由管理員以不破壞其他家人記錄的方式處理，【我方擬定】並在十四個工作天內回覆處理結果。【我方擬定】實際所需時間，仍依該筆資料在世系中的位置而定。

聯絡方式：【待客戶提供：電子信箱／電話／地址】

九、資料保存多久

【我方擬定】

帳號資料：保存至您要求刪除帳號為止。
家庭樹資料：家族世系記錄具有長期保存的性質，在本會存續期間持續保存，但您隨時可依第八節要求更正或移除自己的部分。
申請未通過的資料：自審核結果通知日起保存六個月，屆期刪除。申請未通過即不會建立帳號，也無法登入；您仍可再次提出申請。保留這段期間，是為了在您對審核結果有疑問、或再次提出申請時，本會能夠查對當初的申請內容。

十、資料安全

【我方擬定】本會採取下列措施保護您的資料：

密碼以不可逆的方式加密保存
網站以加密連線（HTTPS）傳輸
家庭樹與相簿內容須登入才能瀏覽，未登入者無法取得
依角色限制後台權限，代理人只能存取其負責範圍

但沒有任何網路傳輸或儲存方式是百分之百安全的。若發生個資外洩事件，本會將依法通知您與主管機關。

十一、LINE 綁定

您可以在「我的帳號」將本網站帳號與您的 LINE 帳號綁定，之後即可用 LINE 登入。

綁定時本會僅取得 LINE 提供的識別碼與顯示名稱，不會取得您的 LINE 好友名單、聊天內容或其他資料。
您可以隨時解除綁定，解除後仍可用手機號碼與密碼登入。
【我方擬定】本會不會透過 LINE 主動發送訊息給您。

十二、Cookie 與瀏覽器儲存

本網站使用瀏覽器儲存功能來記住兩件事：您的登入狀態、您選擇的文字大小。

【我方擬定】本網站不使用廣告或行為追蹤類的 Cookie。您可以在瀏覽器設定中清除這些資料，但清除後需要重新登入。

十三、本政策的修改

本會可能因法令或服務調整而修改本政策。修改後會更新本頁最上方的「最後更新日期」，【我方擬定】重大變更將另以電子郵件通知已加入的會員。

十四、聯絡我們

對本政策有任何疑問，或要行使第八節的權利，請聯絡：

社團法人中華民國台南鹽埕林姓宗親會

【待客戶提供：地址】

【待客戶提供：電話】

【待客戶提供：電子信箱】

條款與政策